Teamassistenz Back-Office (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München, Landshut

Stellenbeschreibung
Du suchst eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Headquarter in München suchen wir engagierte und vielseitige Unterstützung im Office Management, bei der Du als erste Ansprechperson fungiert und vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich übernimmt.
Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) möglich. 
Deine Aufgaben
  • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
  • Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest den Postein- und -ausgang, überwachst offene Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen und die Forderungsaußenstände.
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Vermieter und kümmerst dich um versicherungstechnische Angelegenheiten.
  • Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung unserer Büroprozesse und trägst so zur Effizienzsteigerung bei.
  • Du begleitest den Onboarding-Prozess für unsere neuen Teammitglieder.
  • Du liest, verstehst und korrigierst wichtige Dokumente und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage.
  • Du unterstützt uns bei der Abwicklung geschäftlicher Vorgänge der BE CH.
  • Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, verwaltest Tankkarten und überprüfst Rechnungen.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert.
  • Kenntnisse im Bereich Human Resources sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) um.
  • Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und bist in der Lage, effektiv Prozesse zu organisieren.
  • Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und hast ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Du bist ein echter Teamplayer und passt dich flexibel an neue Herausforderungen an.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Unsere Benefits
  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
  • Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
  • Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugang zum Corporate Benefits Portal
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
  • Firmenveranstaltungen
Über uns

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt.

Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten.

In Deutschland blickt die Be Shaping the Future- Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner im Finanzmarkt. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren sind eine Kombination von fachlichem und IT-Know-How, Methodenkompetenz und partnerschaftlicher Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitern.

Seit der Gründung unseres Unternehmens im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Für unser weiteres Wachstum suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.
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