Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz Back-Office (m/w/d) der Be Shaping The Future bist Du in unserem Headquarter in München erste/r Ansprechpartner/in vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Office-Alltag. Du unterstützt sowohl unser Back-Office Team als auch die Personalabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei erwartet Dich eine Vielzahl an spannenden Aufgaben in einem Unternehmen aus der Finanz- und IT-Branche, in dem Du den Bereich Office-Management aktiv mitgestalten kannst. Du hast Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust Deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) möglich. 

Deine Aufgaben

• Du planst und sicherst einen reibungslosen Alltag im Office (Posteingang und -ausgang, sowie Kommunikation und Koordination von externen Dienstleistern).
• Du erfasst und bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Du kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen und um die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Reisekosten und unterstützt im Fuhrparkmanagement.
• Du wirkst bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen mit.
• Du planst und organisierst übertragene Projekte in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du hast Spaß an einer breit aufgestellten Rolle und zeichnest Dich durch eine selbständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über eine sehr gute Organisationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
• Du beherrschst souverän den Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, wie bspw. MS Office (Word, Excel, MS Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Benefits

• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands 
• Möglichkeit zur Workation (Mobiles Arbeiten innerhalb der EU) über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten 
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal 
• Urban Sports Club Mitgliedschaft 
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon zur privaten Nutzung 
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten 
• Firmenveranstaltungen
• Kostenfreies Obst und Getränke an unseren Standorten

Über uns

Die Be Group unterstützt die führenden Finanzdienstleister Europas, um Lösungen für komplexe Herausforderungen zu definieren. Gemeinsam mit unseren Kunden erreichen wir anspruchsvolle Ziele, wie das (Re-)Design von Business Models, Anpassungen an regulatorische Anforderungen oder den Einstieg in die digitale Ära. Wir sind überzeugt, dass sich Erfolg durch partnerschaftlichen Umgang und der Leidenschaft für Höchstleistungen erzielen lässt. Das stets wachsende Team der Be Group besteht aus mehr als 1.500 hochqualifizierten Experten, die Branchenwissen mit umfangreicher Praxiserfahrung kombinieren. Wir arbeiten mit lokalen und globalen Akteuren und gestalten somit die gegenwärtige als auch die künftige Finanzlandschaft maßgeblich mit. Die Be Group bietet ihren Kunden strategische und operative Dienstleistungen, angefangen vom Management Consulting bis hin zur Lösungsentwicklung mit eigenen Produkten. In der D-A-CH Region blickt die deutsche Be Shaping the Future- Performance, Transformation, Digital GmbH auf eine lange Historie als zuverlässiger Partner für alle Kunden im Bankensektor. Der wichtigste Erfolgsfaktor ist die Kombination von Trading, Banking und Financial IT Know-how, das von einem Team von Spezialisten mit hervorragenden Fähigkeiten und hohem Qualitätsanspruch umgesetzt wird. Seit der Gründung in München im Jahr 1998 haben wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitert und angepasst. Damit wir stetig weiter wachsen können, suchen wir nach Talenten mit Erfahrung und Leidenschaft, um unsere Kunden in einer stetig komplexer werdenden Welt optimal unterstützen zu können.