Als Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.
An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei.
Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Erfahrung aktiv ein!
Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)
München
Vollzeit
Festanstellung
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess.
- Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting.
- Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen.
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst.
- Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.
- Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
- Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.
Unsere Benefits
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
- Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
- Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zugang zum Corporate Benefits Portal
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
- Firmenveranstaltungen
About us
Driving Financial Services To ExcellenceBe Group enables leading financial services organisations across Europe to manage the complexity of business transformation. We work alongside our customers to help them achieve the most ambitious targets: (re)designing business models, aligning them with regulatory and market requirements, entering the digital age.
We believe that success is driven by collaboration and a passion for performance. Our growing team of over 1,500 diverse, highly skilled specialists combine industry knowledge with extensive practical experience, working with global players who are shaping the present and future landscape of finance. At Be Group, we offer our clients strategic and operational services from management consulting to solutions development.
In the D-A-CH region, Be Shaping the Future GmbH has a long standing history as a reliable partner for financial services organisations to analyse complex requirements, find solutions and implement them in their entirety, regardless of their complexity. A key success factor is the combination of Trading, Banking and Financial IT know-how implemented by a team of specialists possessing all the skills required and who work to very high quality standards.
Since the foundation of targit GmbH in Munich in 1998, we have been continually expanding and customising our spectrum of services. Today, we are privileged to have in our team the best individuals in each sector we operate within the financial services industry.
To help us grow, we are keen to attract new staff with the talent, passion, discipline, and energy needed to support our customers face the challenges of an increasingly complex world.
We believe that success is driven by collaboration and a passion for performance. Our growing team of over 1,500 diverse, highly skilled specialists combine industry knowledge with extensive practical experience, working with global players who are shaping the present and future landscape of finance. At Be Group, we offer our clients strategic and operational services from management consulting to solutions development.
In the D-A-CH region, Be Shaping the Future GmbH has a long standing history as a reliable partner for financial services organisations to analyse complex requirements, find solutions and implement them in their entirety, regardless of their complexity. A key success factor is the combination of Trading, Banking and Financial IT know-how implemented by a team of specialists possessing all the skills required and who work to very high quality standards.
Since the foundation of targit GmbH in Munich in 1998, we have been continually expanding and customising our spectrum of services. Today, we are privileged to have in our team the best individuals in each sector we operate within the financial services industry.
To help us grow, we are keen to attract new staff with the talent, passion, discipline, and energy needed to support our customers face the challenges of an increasingly complex world.